Nghị quyết về chuyển đổi số trong hoạt động công đoàn

Đại biểu tham dự Đại hội XI Công đoàn tỉnh Trà Vinh, nhiệm kỳ 2023 - 2028 sử dụng điện thoại di động để quét mã QR nhận tài liệu tại Đại hội.

Theo đó, mục tiêu đến năm 2025, cơ bản hoàn thành công tác chuyển đổi số trong các cấp công đoàn, trong đó, ưu tiên lĩnh vực chuyển đổi số trong công tác quản lý đoàn viên, quản lý tài chính, tài sản công đoàn, trong tuyên truyền vận động đoàn viên, người lao động (NLĐ).

Đến năm 2028, trở thành đơn vị thuộc nhóm khá trong hệ thống Công đoàn cả nước về chuyển đổi số, công nghệ số được ứng dụng toàn diện trong mọi lĩnh vực, thay đổi tích cực đến phương thức sống, cách làm việc của cán bộ, đoàn viên công đoàn, NLĐ trong tỉnh.

Mục tiêu cụ thể, phấn đấu đến năm 2025, 100% Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở và Công đoàn cơ sở (CĐCS) trực thuộc LĐLĐ tỉnh sử dụng hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành (Ioffice, Voffice) để gửi, nhận văn bản điện tử. Dữ liệu văn bản của LĐLĐ tỉnh được số hóa, làm kho dữ liệu điện tử phục vụ cho quá trình tra cứu, khai thác.

100% Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở; 70% trở lên các CĐCS sử dụng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu chung được kết nối, chia sẻ, khai thác từ các cơ sở dữ liệu của LĐLĐ tỉnh. Tỷ lệ chữ ký số của tổ chức đạt trên 90% đối với Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở; tỷ lệ ký số cá nhân trong giao dịch điện tử đạt trên 90%.

Đầu tư xây dựng, nâng cấp phòng họp trực tuyến kết nối LĐLĐ tỉnh với Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở, phấn đấu 60% cuộc họp tổ chức theo hình thức trực tuyến. Thực hiện phòng họp không giấy tờ; xây dựng được báo cáo bằng hình ảnh (clip, video) tại các hội nghị sơ kết, tổng kết.

Xây dựng và áp dụng hệ thống chấm điểm, đánh giá, xếp loại chất lượng tổ chức công đoàn; đánh giá xếp loại cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đạt chuẩn văn hóa; đánh giá, chấm điểm các bản thỏa ước lao động tập thể; thông tin báo cáo bằng hình thức trực tuyến.

Trên 80% tổng số hồ sơ công việc tại LĐLĐ tỉnh; trên 70% tổng số hồ sơ công việc tại Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở và CĐCS trực thuộc LĐLĐ tỉnh được xử lý qua môi trường mạng (trừ hồ sơ công việc thuộc phạm vi bí mật Nhà nước).

Trên 80% nội dung truyền thông công đoàn được thực hiện trên không gian mạng theo quy định của pháp luật; 100% công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở có trang thông tin truyền thông của đơn vị và đảm bảo an toàn thông tin tuyên truyền trên mạng xã hội; 100% đoàn viên được quản lý trên nền tảng phần mềm quản lý đoàn viên công đoàn; 100% hoạt động thu, chi tài chính công đoàn được quản lý trên hệ thống quản lý tài chính, tài sản công đoàn.

Mục tiêu phấn đấu đến năm 2028, 100% đoàn viên công đoàn được in thẻ đoàn viên, thẻ đoàn viên tích hợp trên ứng dụng công đoàn số và trên phần mềm VNeID; ít nhất 90% các doanh nghiệp thực hiện đăng ký nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản của Tổng LĐLĐ Việt Nam. Toàn bộ hoạt động thu, chi tài chính công đoàn đều được quản lý, theo dõi trực tuyến tại Công đoàn cấp trên. Xây dựng hệ thống tư vấn pháp luật, thi đua khen thưởng trực tuyến trên Trang thông tin điện tử của LĐLĐ tỉnh; ít nhất 70% hoạt động khảo sát, lấy ý kiến đoàn viên, NLĐ được thực hiện qua phần mềm trực tuyến.

Được biết, thời gian qua việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công đoàn được quan tâm thực hiện, như: các thông tin cần thiết về hoạt động công đoàn, thông tin về việc làm cho đoàn viên, NLĐ được thông tin trên Trang thông tin điện tử của LĐLĐ tỉnh; cập nhật dữ liệu đoàn viên công đoàn vào phần mềm quản lý đoàn viên của Tổng LĐLĐ Việt Nam. Tổ chức triển khai ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ quản lý, chỉ đạo, điều hành đến các cấp công đoàn trong tỉnh.

Tất cả cán bộ, công chức đều được trang bị máy tính đảm bảo an toàn thông tin và thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử trong công việc. Hầu hết văn bản được cập nhật, quản lý trên mạng. Tỷ lệ văn bản trao đổi qua hệ thống thư điện tử đạt từ 95% trở lên. Các cuộc hội nghị, giao ban thường xuyên được tổ chức thông qua hệ thống hội nghị trực tuyến. Chỉ đạo việc chi trả lương và một số công tác thu, chi bằng hình thức chuyển khoản không dùng tiền mặt.

Tuy nhiên, mức độ chủ động tham gia chuyển đổi số trong các cấp công đoàn trong tỉnh vẫn còn thấp. Tư duy trong xây dựng và tổ chức thực hiện ở một số đơn vị chưa phù hợp với yêu cầu của cuộc chuyển đổi số. Một bộ phận cán bộ công đoàn chậm đổi mới tư duy, năng lực còn hạn chế, chưa theo kịp yêu cầu của hoạt động công đoàn trong bối cảnh kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, hội nhập quốc tế, cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư… Do vậy, việc xây dựng nghị quyết và thực hiện chuyển đổi số trong hoạt động Công đoàn tỉnh Trà Vinh, nhiệm kỳ 2023 - 2028 là cấp thiết, là nhiệm vụ chiến lược đổi mới của các cấp công đoàn trong tỉnh trong giai đoạn hiện nay.

Tin, ảnh: KIM LOAN