Những giải pháp ứng dụng chuyển đổi số trong công tác Đoàn

Một buổi sinh hoạt của Chi đoàn Quân sự, xã Thuận Hòa, huyện Cầu Ngang ứng dụng quét QR Code khai thác tài liệu. Ảnh: HT

Với chủ đề “Cán bộ Đoàn tỉnh Trà Vinh tiên phong ứng dụng chuyển đổi số”, Hội thi được tổ chức với hình thức đổi mới, tích hợp các nội dung thi trực tuyến vào trong các phần thi. Qua đó, góp phần chọn lựa nhân tố giỏi chuyên môn, vững nghiệp vụ, xứng đáng là người thủ lĩnh trong công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi. Với mô hình “Ứng dụng quét mã QR Code khai thác tài liệu phục vụ cho sinh hoạt chi đoàn” đã góp phần giúp thí sinh Trần Hoài Thương, Huyện Đoàn Cầu Ngang (thí sinh là cán bộ Đoàn chuyên trách cấp huyện) xuất sắc đoạt giải Nhất Hội thi.

Theo Hoài Thương, trước khi ứng dụng mô hình, để tổ chức một cuộc sinh hoạt chi đoàn, Bí thư chi đoàn phải chuẩn bị báo cáo, các văn bản chỉ đạo của cấp trên, pho-to tài liệu tuyên truyền cho đoàn viên. Sau khi ứng dụng mô hình vừa tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần bảo vệ môi trường… Cách tạo QR Code để cung cấp thông tin tài liệu gồm 04 bước: bước 1: Chuẩn bị các file tài liệu cho cuộc họp; bước 2: sử dụng tài khoản Google Drive để tải các file tài liệu lên; bước 3: chia sẻ file hoặc thư mục lên Google Drive ở chế độ công khai, copy đường link; bước 4: sử dụng các trang web tạo QR Code miễn phí để tạo mã, dán đường chia sẻ, chọn tạo mã và tải hình ảnh QR về sử dụng.

Với ứng dụng này, hiệu quả mang lại là tiết kiệm thời gian, chi phí, công tác gửi, nhận tài liệu, văn bản qua môi trường mạng được thực hiện nhanh chóng. Cán bộ Đoàn, đoàn viên có thời gian nghiên cứu văn bản trước, xem tài liệu mọi lúc, mọi nơi… Hiện, Huyện Đoàn Cầu Ngang đã triển khai mô hình đến một số chi đoàn và đạt hiệu quả. Thời gian tới, Huyện Đoàn sẽ tiếp tục tuyên truyền, hướng dẫn nghiệp vụ cho đội ngũ bí thư chi đoàn, đoàn viên với phương châm “bạn biết chỉ bạn chưa biết” giúp đoàn viên tiếp cận, làm quen, hòa nhập dần với công nghệ số…

Mô hình “Nâng cao hiệu quả công tác giáo dục, tuyên truyền của Đoàn bằng việc sử dụng ứng dụng Kahoot” giúp thí sinh Lê Thanh Bách, Bí thư Đoàn Trường THPT Nguyễn Đáng, huyện Càng Long (thí sinh là cán bộ Đoàn cấp cơ sở) xuất sắc đoạt giải Nhất Hội thi cán bộ Đoàn giỏi năm 2023.

Anh Lê Thanh Bách chia sẻ: giáo dục, tuyên truyền là công tác hết sức quan trọng của tổ chức Đoàn. Tuy nhiên, thời gian qua việc tuyên truyền, giáo dục cho đoàn viên, học sinh mang tính khuôn mẫu, xơ cứng chưa thu hút ĐVTN, học sinh tham gia. Do đó, bản thân luôn trăn trở làm thế nào để nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác tuyên truyền, giáo dục ĐVTN, học sinh, mục tiêu được đặt ra là phải đổi mới hình thức giáo dục, tuyên truyền phù hợp với đặc điểm, sở thích của giới trẻ và đặc biệt là xu hướng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số… Từ học kỳ II, năm học 2022 - 2023 đến nay, mô hình “Nâng cao hiệu quả công tác giáo dục, tuyên truyền của Đoàn bằng việc sử dụng ứng dụng Kahoot” được hình thành tại Trường THPT Nguyễn Đáng.

“Kahoot” là phần mềm công cụ trắc nghiệm online phù hợp với nhiều lứa tuổi, nhiều đối tượng khác nhau. Sử dụng nền tảng Android 5.0 trở lên hoặc ISO 10.0 trở lên. Là ứng dụng dùng trong giáo dục học tập với các tính năng: dễ dàng tạo bộ trắc nghiệm vui, đơn giản, trực quan; dễ dàng thêm ảnh, video, âm thanh, sơ đồ để tạo thêm sự hứng thú, phấn khích cho người chơi. Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị như laptop, điện thoại, máy tính bảng giúp rèn luyện kỹ năng tư duy, khắc sâu kiến thức…

Các bước thực hiện mô hình: xác định mục đích, chủ đề, nội dung tuyên truyền, giáo dục, tìm kiếm nguồn tài liệu; lựa chọn hình thức câu hỏi được mặc định trên ứng dụng (câu hỏi 04 lựa chọn, câu hỏi đúng/sai, câu hỏi điền thông tin, mảnh ghép); lựa chọn hình ảnh, âm thanh, video phù hợp để minh họa, gợi ý cho câu hỏi; thiết kế bộ câu hỏi, đặt tên chủ đề tạo tính hấp dẫn, dễ tìm kiếm, đưa vào thư viện; tổ chức với hình thức trò chơi cá nhân, nhóm; tham khảo ý kiến của người chơi, đồng nghiệp để điều chỉnh bổ sung.

Tuy nhiên, để thực hiện được mô hình đòi hỏi người thiết kế phải đầu tư về thời gian, tâm sức, phải có kiến thức cơ bản về công nghệ thông tin; trang thiết bị, kết nối internet. Do là bản sử dụng miễn phí nên còn hạn chế một số tính năng. Với thông điệp “Hãy bắt đầu một cuộc cách mạng từ chính những sự thay đổi nhỏ” mô hình phù hợp với đặc điểm tâm lý, xu hướng của giới trẻ hiện nay là muốn khẳng định mình. Góp phần đổi mới hình thức, tạo sự hứng thú cho ĐVTN, học sinh khi tham gia các hoạt động tuyên truyền, giáo dục của Đoàn.

Anh Trần Trí Cường, Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Bí thư Tỉnh Đoàn Trà Vinh cho biết: xác định công tác cán bộ Đoàn là 01 trong những nhiệm vụ đột phá cần phải thực hiện trong nhiệm kỳ 2022 - 2027, trong đó, tập trung xây dựng Đội ngũ cán bộ Đoàn có chất lượng, trưởng thành từ chương trình, phong trào của cơ sở. Hội thi cán bộ Đoàn giỏi là một trong những giải pháp trong công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi góp phần bồi dưỡng, đào tạo những “thủ lĩnh áo xanh” giỏi kỹ năng, giàu thực tiễn, có đủ tri thức, bản lĩnh; kịp thời tôn vinh, biểu dương cán bộ Đoàn xuất sắc, tiêu biểu của tỉnh.

HỒNG NHUNG