Vận hành hệ thống hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Đồng chí Lê Đức Thọ, công chức Đội Thuế liên xã, phường số 1 - Chi cục Thuế khu vực thành phố Trà Vinh - Châu Thành kiểm tra khâu xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tại một hộ kinh doanh.

Việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh tiết kiệm chi phí về nhân lực, thời gian để xử lý dữ liệu về hóa đơn. Ngoài những chức năng cơ bản như lập hóa đơn điện tử, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế, còn có thêm chức năng gắn mã của cơ quan thuế ngay khi hóa đơn được khởi tạo mà không mất thời gian chờ đợi như hình thức hóa đơn có mã thông thường. Trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, mã được cơ quan thuế cấp trước cho người nộp thuế, vì thế tạo thuận lợi cho người nộp thuế không phải kết nối với cơ quan thuế mỗi lần xuất hóa đơn nên người nộp thuế có thể chủ động, nhanh chóng thuận tiện trong việc lập hóa đơn.

Song song với việc đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến về lợi ích của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để người dân, doanh nghiệp biết, tích cực thực hiện, ngành Thuế đã chủ động phối hợp với các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử vận động người nộp thuế đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đến ngày 31/7/2023, toàn tỉnh có 164/285 người nộp thuế đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (trong đó có 141 doanh nghiệp, 23 hộ kinh doanh) đạt 57,5% so kế hoạch.

Đồng chí Phạm Minh Thủy, Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực thành phố Trà Vinh - Châu Thành cho biết: triển khai thực hiện hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thời gian qua đã tạo được dấu ấn mạnh mẽ với những cải cách hành chính và hành lang pháp lý. Đến nay, Chi cục Thuế đã phối hợp với nhà mạng VNPT, Viettel tuyên truyền, vận động đến ngày 31/7/2023 có 40 doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện, trong đó có 26 doanh nghiệp, đạt 41,2% chỉ tiêu giao (97 doanh nghiệp, hộ kinh doanh).

Hộ kinh doanh Trần Văn Hòa, chủ quán kinh doanh ở Phường 7, thành phố Trà Vinh cho biết: những cải cách của ngành thuế ngày càng rõ nét về thủ tục hành chính, những quy định pháp lý. Điểm đáng chú ý gần đây việc triển khai thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã góp phần thực hiện nghĩa vụ thuế ngày càng nhanh gọn.

Với đặc thù kinh doanh quán ăn, nên áp dụng hóa đơn tính tiền thường xuyên, công đoạn đến cơ quan thuế nộp thuế khá vất vả như hóa đơn chứng từ, tập hồ sơ, rồi trao đổi với cán bộ thuế,… và gặp trường hợp chứng từ chưa đầy đủ hoặc sai sót phải chỉnh sửa và đi lại nhiều lần. Từ khi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, việc kinh doanh tại quán thuận lợi, nhất là khâu xử lý sai sót hóa đơn tính tiền cho khách thực hiện dễ dàng hơn, đáp ứng đúng nhu cầu xuất hóa đơn của khách hàng.

Đồng chí Phạm Minh Thủy cho biết thêm, trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, Chi cục Thuế gặp khó khăn do các doanh nghiệp, hộ kinh doanh thường sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng của các nhà cung cấp khác nhau, nhà mạng liên hệ triển khai không tích hợp vào hệ thống hóa đơn điện tử, do không cùng hệ thống, không vào ứng dụng phần mềm kế toán được. Vì vậy, nhà mạng không thể xử lý, buộc doanh nghiệp và hộ kinh doanh liên hệ với nhà cung cấp phần mềm kế toán để thực hiện hoặc bỏ phần mềm kế toán trước đây để mua lại phần mềm kế toán mới của nhà mạng. Một số doanh nghiệp là các chi nhánh quản lý tập trung tại trụ sở chính, do toàn hệ thống của doanh nghiệp chưa triển khai đồng bộ, do chưa vận động đăng ký được.

Mặt khác, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh chưa muốn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, do tâm lý thể hiện tất cả doanh thu thực tế phát sinh, phải nộp thuế nhiều hơn so với trước đây. Vì vậy, còn dây dưa, kéo dài thời gian thực hiện, còn trông chờ xem các đơn vị khác thực hiện như thế nào, rồi mới đến cơ sở mình thực hiện. Hướng tới nhằm tạo thuận lợi cho cộng đồng doanh nghiệp và người dân, Chi cục Thuế tiếp tục phối hợp với cơ quan truyền thông tuyên truyền về lợi ích sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền; phối hợp với nhà mạng đến trực tiếp doanh nghiệp, hộ kinh doanh đủ điều kiện để tiếp tục vận động, đôn đốc thực hiện hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, phấn đấu cuối năm đạt chỉ tiêu trên giao.

Theo đồng chí Trần Công Thành, Phó cục trưởng Cục Thuế tỉnh Trà Vinh: để triển khai thực hiện hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên địa bàn tỉnh đồng bộ, thống nhất và hiệu quả, góp phần đẩy mạnh thực hiện chuyển đổi số, Cục Thuế đã tham mưu UBND tỉnh ban hành Chỉ thị số 03/CT-UBND, ngày 31/3/2023 của UBND tỉnh Trà Vinh về việc triển khai thực hiện hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên địa bàn tỉnh.

Trên cơ sở đó, Cục Thuế xây dựng kế hoạch giao chỉ tiêu cụ thể cho các phòng chức năng và các Chi cục Thuế đôn đốc trong thời gian tới, chỉ đạo các Chi cục Thuế chủ động phối hợp với các ban, ngành có liên quan tăng cường công tác kiểm tra, nhắc nhở và xử lý nghiêm các cơ sở sản xuất, kinh doanh bán lẻ hàng hóa, dịch vụ không lập hóa đơn theo quy định, phấn đấu từ nay đến cuối năm 2023 đạt 70% so với số người nộp thuế thuộc diện phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Bài, ảnh: MỸ NHÂN