Kiểm tra công tác cải cách hành chính tại huyện Cầu Kè

Đồng chí Kim Thị Thanh Nữ, Phó Giám đốc Sở Nội vụ kiểm tra niêm yết công khai TTHC theo quy định tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện Cầu Kè.

Tiếp và làm việc với đoàn có các đồng chí: Diêu Hùng Thắng, Phó Chủ tịch UBND huyện Cầu Kè; lãnh đạo Phòng Nội vụ huyện; Văn phòng HĐND và UBND huyện; lãnh đạo Đảng ủy, UBND, Trưởng công an, công chức xã An Phú Tân.

Theo báo cáo của UBND huyện Cầu Kè, hiện huyện thực hiện tiếp nhận hồ sơ trực tuyến 48,75%, trong đó, trực tuyến một phần 37,9%, trực tuyến toàn trình 10,8%.

6 tháng đầu năm 2023, huyện Cầu Kè thực hiện đầy đủ việc triển khai các văn bản về CCHC, có ban hành kế hoạch CCHC năm 2023, kế hoạch tuyên truyền CCHC năm 2023, các kế hoạch khắc phục các Chỉ số PAPI, SIPAS, PAR Index; quan tâm thực hiện tốt công tác báo cáo định kỳ, đầy đủ, đúng theo quy định.

Ban hành đầy đủ các văn bản triển khai, thực hiện công tác cải cách thủ tục hành chính (TTHC), niêm yết công khai TTHC theo quy định, có thực hiện đưa TTHC của ngành dọc (công an, bảo hiểm xã hội) vào tiếp nhận tại huyện.

Trang thông tin điện tử UBND huyện Cầu Kè có xây dựng chuyên mục “Cải cách hành chính”, trong đó, đăng tải thường xuyên các báo cáo, kế hoạch về công tác CCHC của huyện; đồng thời trang có đặt liên kết Cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh, đăng tải bộ TTHC cấp huyện.

Tất cả các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND huyện có sử dụng hệ thống VNPT iOffice thực hiện công tác văn thư, ký số và phát hành trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Tỷ lệ ký số văn bản cao (94%), không phát sinh hồ sơ trễ hẹn trên hệ thống.

Có sử dụng hệ thống VNPT iGate thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC đối với tất cả các TTHC thuộc trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, ngày 23/4/2018 của Chính phủ; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP, ngày 06/12/2021 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, ngày 23/4/2018 và thực hiện TTHC trên môi trường điện tử theo quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP, ngày 08/4/2020 của Chính phủ.

Các thiết bị cơ quan, đơn vị thuộc,  trực thuộc UBND huyện (máy vi tính; máy in, scan, photocopy có chức năng kết nối mạng; wifi) điều được kết nối vào thiết bị bảo mật.

Kiểm tra thực tế tại xã An Phú Tân

Xã An Phú Tân thực hiện tốt công tác CCHC tại đơn vị, có ban hành kế hoạch CCHC năm 2023; thực hiện niêm yết công khai các TTHC theo quy định; bố trí bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trong không gian thoáng, mát, sạch sẽ… có bố trí quạt, nước uống, ghế ngồi chờ… để phục vụ cho cá nhân, tổ chức đến giao dịch hành chính. Xã có bố trí bản tên để bàn, bản tên phòng làm việc theo quy định. Trong 06 tháng đầu năm, xã An Phú Tân tiếp nhận 2.266 hồ sơ, 100% hồ sơ giải quyết đúng hạn.

Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã An Phú Tân, huyện Cầu Kè hướng dẫn người dân làm TTHC.

Qua công tác kiểm tra, Đoàn kiểm tra đề nghị UBND huyện Cầu Kè thời gian tới tiếp tục tăng cường công tác tuyên truyền các nội dung trong công tác CCHC bằng nhiều hình thức. Ban hành kịp thời kế hoạch kiểm tra CCHC trên địa bàn huyện, trong đó, thể hiện đầy đủ các nội dung (tên các đơn vị, số lượng và thời gian kiểm tra), đề xuất những sáng kiến, giải pháp, cách làm hay, hiệu quả trong thực hiện nhiệm vụ CCHC của huyện.

Tiếp tục chỉ đạo thực hiện theo nội dung Công văn số 2048/UBND-THNV, ngày 22/5/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc chấn chỉnh thực hiện nhiệm vụ kiểm soát TTHC. Đẩy mạnh việc chứng thực bản sao điện tử nhằm phục vụ cho việc tái sử dụng hồ sơ mà không yêu cầu người dân cung cấp lại. Tiếp tục thực hiện việc niêm yết công khai, đầy đủ các TTHC theo quy định; khắc phục tình trạng hồ sơ trễ hạn trong thời gian tới.

Thành viên đoàn kiểm tra (bên trái) kiểm tra trực tiếp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã An Phú Tân, huyện Cầu Kè.

Rà soát, cập nhật đầy đủ, kịp thời các nội dung thông tin cần phải công khai trên trang Thông tin điện tử UBND huyện theo đúng quy định. Ngoài ra, cần cập nhật danh sách người phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí của UBND các xã, thị trấn; báo cáo tình hình thực hiện dự toán ngân sách của địa phương. Tăng cường thông tin tuyên truyền về công tác chỉ đạo điều hành CCHC của huyện, các bài hướng dẫn thực hiện dịch vụ công trực tuyến, tuyên truyền về lợi ích của dịch vụ công trực tuyến… để khuyến khích, vận động người dân thực hiện dịch vụ công trên môi trường điện tử.

Đồng chí Diêu Thanh Tùng, Chủ tịch UBND xã An Phú Tân, huyện Cầu Kè phát biểu về công tác CCHC tại buổi làm việc.

Tiếp tục chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc nghiêm túc thực hiện Chỉ thị số 14/CT-UBND, ngày 09/10/2021 về việc tăng cường tổ chức sử dụng đồng bộ các hệ thống thông tin dùng chung trên địa bàn tỉnh, thực hiện công tác văn thư (soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan…) theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; đảm bảo tất cả cán bộ, công chức, viên chức có liên quan trong quy trình giải quyết công việc phải thực hiện trên VNPT iOffice; tất cả các văn bản đi (theo quy định tại Công văn số 5032/UBNDHCQT, ngày 10/12/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc gửi, nhận văn bản điện tử không gửi kèm văn bản giấy) phải được ký số và phát hành trên hệ thống.

Tiếp tục chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc nghiêm túc thực hiện Chỉ thị số 14/CT-UBND, ngày 09/10/2021 của UBND tỉnh về việc tăng cường tổ chức sử dụng đồng bộ các hệ thống thông tin dùng chung trên địa bàn tỉnh, đồng bộ sử dụng hệ thống VNPT iGate (hoặc hệ thống thông tin một cửa điện tử của ngành) thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC đối với tất cả các TTHC thuộc trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị theo quy định, đảm bảo tất cả cán bộ, công chức, viên chức có liên quan trong quy trình giải quyết TTHC phải thực hiện giải quyết trên hệ thống.

Quang cảnh buổi làm việc tại UBND xã An Phú Tân, huyện Cầu Kè.

Chỉ đạo các phòng ban chuyên môn, UBND các xã, phường, thị trấn tiếp nhận, giải quyết hồ sơ TTHC, đảm bảo 100% hồ sơ TTHC được tiếp nhận giải quyết trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Chỉ đạo các phòng ban chuyên môn, UBND các xã, phường, thị trấn hỗ trợ người dân, doanh nghiệp tạo tài khoản, nộp hồ sơ trực tuyến, thanh toán trực tuyến. Tiếp tục rà soát, đăng ký nhu cầu sử dụng chứng ký số gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thực hiện số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC, ký số văn bản.

Tin, ảnh: KIM LOAN